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「答える」から「動く」へ|自社専用AIエージェントの利点と段階別導入ステップ2026

社内にAIチャットボットを導入している企業が、「なんとなく物足りない」と感じ始めています。FAQには答えてくれるが、承認を通してくれるわけでも、システムを更新してくれるわけでもない。その感覚は正しいです。AIの役割は今、根本的に変わろうとしています。

ガートナーは2025年8月、2026年末までに企業アプリケーションの40%がタスク固有のAIエージェントを搭載するようになると予測しました[1]。2025年時点では5%未満だったことを考えると、これは驚くべき速度の変化です。「答えるAI」から「動くAI」へ。この転換に乗り遅れるか、波に乗れるかが、2026年以降の企業競争力を左右します。

チャットボットとAIエージェント、何が根本的に違うのか

「引く」から「押す」へ、AIの役割が逆転する

チャットボットは「引き型」のシステムです。人が質問を入力して初めて動き出し、答えを返したところで処理が終わります。AIが価値を生むためには、常に人の問いかけが必要です。一方、AIエージェントは「押し型」です。目標を与えられると自ら計画を立て、必要なツールを呼び出し、結果が出るまで行動し続けます。

この違いは業務への介在方法として現れます。チャットボットが「対話の中で情報を渡す存在」だとすれば、AIエージェントは「業務プロセスの中で行動する存在」です。たとえば取引先から請求書が届いた際、チャットボットは「これが請求書の内容です」と答えます。しかしAIエージェントは、その請求書を解析し、基幹システムに登録し、承認者に通知を送り、ログを残すまでを一連の流れとして実行します。

RAGを前提とした「実行」という新しい次元

RAG(検索拡張生成)は、社内ドキュメントを検索して回答精度を高める優れた手法です。ただし、RAG自体は知識検索と回答生成の仕組みであり、外部システムへのアクション実行は通常、別のワークフロー/エージェント層が担います。AIエージェントはRAGをその一部として取り込みながら、さらに実行まで踏み込んだ構成になります。

RAGがあれば「社内規定に従った回答」ができます。AIエージェントがあれば「社内規定に従いながら、申請書を作成し、担当者にメールを送信する」ところまで完結できます。この差は、情報処理と業務実行という本質的な違いです。AIエージェントを正しく設計するには、「何を調べるか」だけでなく「何をするか」を定義する必要があります。

自社専用AIエージェントが持つ利点

複数ツールを横断して業務を完結させる力

自社専用AIエージェントの最大の強みは、異なるシステムをまたいで一連の業務を実行できることです。人事部門では、従業員からの休暇申請を受け取り、就業規則に照らして確認し、勤怠システムに登録し、上長に承認依頼を送るまでの流れを自律的に処理できます。チャットボットでは各ステップを人が別々に実行する必要がありましたが、AIエージェントはその橋渡しを担います。

この「横断実行」の力は、社内のAPIアクセスが整備されているほど大きくなります。基幹システム、コミュニケーションツール、ドキュメント管理システムを連携させることで、人の手を介さずに完結できる業務の範囲が広がります。マッキンゼーは生成AI全体で年間2.6〜4.4兆ドルの価値創出可能性を試算しています[2]。加えて近年は、複雑な業務プロセスを横断的に自動化する手段として、AIエージェントへの関心が高まっています。

「人が介在しなくていい仕事」を可視化する力

AIエージェントを設計するプロセスでは、必然的に業務の棚卸しが必要になります。どのタスクを任せるかを決めるために、現場の業務を細分化して「判断が必要か否か」「繰り返し発生するか否か」を問い直す作業が生まれます。この棚卸し自体が業務改善の起点になります。

「AIエージェントに任せられる業務」を明確にすることは、「人でなければできない業務」を明確にすることでもあります。転記・確認・通知といった作業から人が解放されれば、判断・交渉・創造といった本来の業務に集中できます。これはコスト削減の話ではなく、組織における人の役割を再定義する取り組みです。

段階別導入ステップ:スモールスタートから全社展開まで

Phase 1:業務棚卸しと限定PoCで感覚をつかむ

最初のステップは、AIエージェントに任せる業務の選定です。選定の基準は「繰り返し発生すること」「判断の余地が少ないこと」「現在も人手がかかっていること」の3点です。決まった形式のデータ転記、申請内容の形式チェック、特定の通知送信などが典型的な候補になります。

最初から全社展開を目指す必要はありません。特定の部門・特定の業務に絞ったPoC(概念実証)を実施し、動作の確認・効果の計測・課題の特定を行います。この小さな成功体験の積み重ねが、現場の信頼と組織の理解を生み出します。最初から大規模展開を目指すよりも、限定的なPoCで課題を把握しながら進める方が、運用設計やガバナンスを整えやすくなります。

Phase 2:システム連携の整備と継続的なフィードバック設計

PoCで効果が確認できたら、次は本格展開に向けたインフラ整備です。最も重要なのは、社内システムへのAPIアクセス環境です。AIエージェントが自律的に行動するには、操作対象のシステムがプログラムから操作可能な状態である必要があります。APIが整備されていない場合は、画面操作型のRPAと組み合わせる選択肢もあります。

また、AIエージェントの行動には「人が確認すべきタイミング」を設計することが不可欠です。金額の閾値を超えた場合や初めて対応する状況では人へのエスカレーションが走るよう設計します。加えて、エージェントの行動ログを定期的にレビューし、精度と業務適合性を継続的に改善するフィードバックループを運用の仕組みとして組み込みます。

先行事例から見える成功のパターン

損保ジャパン:転記業務を精度95%で自動化

損保ジャパンは、企業向け火災保険の業務において、顧客の固定資産台帳から必要情報を抽出・転記する業務にAIエージェント「Heylix」を導入しました[3]。Heylixの生成AI機能により精度95%での自動化を実現し、手作業が中心だったこの業務の処理効率が大きく向上しました。

この事例の注目点は、従来は人手で行っていた抽出・転記工程を、エージェントが高精度に自動化している点です。チャットボットとの違いは「情報を答える」のではなく「作業を完結させる」ところにあり、この区別が導入効果の大小を左右します。

SOMPOグループ:約3万人を対象とした大規模実証

SOMPOホールディングスは2026年1月から、国内グループ会社社員約30,000人を対象に、本格導入に向けた実証実験の第一弾としてAIエージェントの導入を開始しました[4]。実証実験という段階的なアプローチを採用したこの事例は、スモールスタートから大規模展開へと進む導入プロセスの参考になります。

注目すべきは、導入の目的が「生産性向上」にとどまらず「ビジネスモデルの変革」まで視野に入れている点です。AIエージェントを単なる業務効率化ツールとして使うか、事業そのものを再設計する基盤として使うか。この問いに対する経営層の意思決定が、導入の深度を決定します。

さいごに

「AIチャットボットを入れたが、思ったより使われていない」という声は珍しくありません。その多くは、AIに「答えること」しか求めていないからです。AIエージェントは、問われなくても動き、複数のシステムをまたいで業務を完結させます。チャットボットとの違いは技術の水準ではなく、役割の定義です。

まず一つの業務を選んで小さく始めてみてください。転記、確認、通知。そのどれかをAIエージェントに任せることで、「動くAI」の感覚が現場に生まれます。その感覚が、次の導入範囲を広げる原動力になります。

出典

この記事を書いた人

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Yuji Oe

ソリューションサービス事業部

10年以上の業界経験(主にデータベース分野)を生かし、現在はSmart Generative Chatの導入のプロジェクトマネジメントを中心に活動。

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